Informativa completa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del Dlgs. 196/2003 emendato dal Dlgs. 101 del 10.08.2018

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che i Suoi dati personali sono trattati dalla nostra organizzazione nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, per scopi non eccedenti alle finalità di seguito specificate, al fine di garantire la tutela e la riservatezza dei dati nell’ambito dei trattamenti effettuati.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è USB Pubblico Impiego con sede in via dell'Aeroporto 129, 00175 Roma, Tel.+39 06 59640004, e-mail: pubblicoimpiego@usb.it, pec: usbpubblicoimpiego@pec.usb.it

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati al solo scopo di raccogliere l’adesione dell’interessato alla petizione per la progressione di carriera  da trasmettere al Ministero dell’Interno.

Con il consenso esplicito dell’interessato, saranno trattati il nominativo e l’indirizzo e-mail ministeriale forniti dall’interessato tramite apposito modulo presente sul sito del Titolare del trattamento. L’interessato ha in qualunque momento la facoltà di revocare il proprio consenso al trattamento da parte del Titolare, fermo restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

USB utilizzerà l’indirizzo email per inviare all’interessato una conferma dell’adesione e per identificare l’interessato onde evitare l’accesso alla petizione a persone non appartenenti all’area di riferimento.

I dati possono essere conservati inoltre per consentire di dimostrare la veridicità dell’adesione da parte dell’interessato qualora ne faccia richiesta l’amministrazione pubblica destinataria della petizione.

Dati personali trattati, modalità e tempi di conservazione

I dati che consentono di identificare il soggetto, ovvero il nominativo e l'indirizzo e-mail, da parte dell’interessato, sono conservati su un database informatico a cui hanno accesso esclusivamente igli incaricati di USB.

Anche in caso di non accettazione di volontà di firma del documento presentato nella procedura, i dati anonimizzati (presente solo data di invio) verranno conservatiin un database , al fine di capire quanti degli utenti contattati hanno dato disponibilità a firmare il documento.

I dati saranno conservati sul database per un tempo non superiore alle due settimane allo scopo di perseguire le finalità indicate.

Obbligo di conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario all’adesione - facoltativa - alla petizione. Il mancato conferimento dei dati richiesti all’atto dell’adesione– o del consenso al loro trattamento - impedisce pertanto di aderire alla petizione.

Si fa presente che l’indirizzo email utilizzato è lo stesso di cui il Titolare è in possesso per inviare comunicati a mezzo della newsletter a cui l’interessato è già iscritto . L’interessato può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso alla ricezione delle comunicazioni mediante apposito link presente all’interno della comunicazione ricevuta. La revoca del consenso comporta l’interruzione e la successiva esclusione dal servizio di newsletter.

Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale incaricato dal Titolare del trattamento previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato.

Il Titolare si avvale di soggetti esterni che svolgono servizi di archiviazione e gestione dell’infrastruttura del Titolare presso i loro data center. Su esplicita richiesta del Titolare, i servizi utilizzati sono configurati per non esportare dati al di fuori del territorio europeo.

Il documento contenente esclusivamente i nome e cognome di chi ha aderito alla petizione sarà trasmesso al Ministero dell’Interno.

I dati oggetto di trattamento non sono diffusi.

L’elenco aggiornato dei destinatari/responsabili è disponibile presso il Titolare.

Trasferimenti all’estero

Il titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dello spazio economico europeo.

Processi decisionali automatizzati

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati basati sui dati personali dell’interessato, compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati personali, limitazione e opposizione al trattamento qualora sussistano i presupposti di legge, oltre al diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.

L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’Interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.

In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione relativi al trattamento, e revoca del consenso, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.

L’interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti può scrivere a interno@usb.it.

L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.