Informativa relativa al trattamento dei dati personali resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del Dlgs. 196/2003 emendato dal Dlgs. 101 del 10.08.2018

La presente informativa, resa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), ha lo scopo di informare l’utente in riferimento al trattamento dei propri dati personali raccolti mediante il modulo di sottoscrizione della Carta Servizi.

I dati personali verranno trattati nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, per scopi non eccedenti alle finalità di seguito specificate, al fine di garantire la tutela e la riservatezza dei dati nell’ambito dei trattamenti effettuati sia con strumenti informatici e non.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Unione Sindacale di Base-Confederazione Lombardia con sede in via Calvi 29 Milano (MI), telefono 027492485, email lombardia@usb.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile via email all’indirizzo dpo@usb.it.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato mediante la compilazione del modulo saranno trattati, ai sensi dell’art.6 par. 1 lettera b) del GDPR (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, si vedano a tal proposito le “Condizioni contrattuali” della Carta Servizi) al fine di consentire la corretta gestione della richiesta di sottoscrizione della Carta Servizi mediante il quale l’interessato potrà usufruire dei servizi messi a disposizione dal Titolare.

I dati personali gestiti nell’ambito dei suddetti servizi verranno trattati secondo informative specifiche che verranno fornite al momento dell’utilizzo dei servizi.

L’adesione al servizio di registrazione alla Carta Servizi non comporta l’iscrizione automatica al sindacato.

Gli eventuali dati di contatto forniti dall’interessato (indirizzo e-mail) saranno utilizzati dal Titolare esclusivamente per consentire l’invio di ricevuta elettronica della Carta sottoscritta dall’interessato.

Tempi di conservazione dei dati trattati

I dati forniti dall’interessato saranno conservati per un massimo di 1 anno al fine di poter verificare, per la durata prevista della Carta Servizi, l'effettiva iscrizione, dopodiché saranno cancellati.

Obbligo di conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario all’emissione della Carta Servizi e all’accesso ai servizi previsti. Pertanto la mancata o parziale fornitura dei dati personali da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di assolvere, in tutto o in parte, la fornitura del servizio richiesto.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale incaricato dal Titolare del trattamento previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato.

Per finalità gestionali, il Titolare può utilizzare servizi informatici di terze parti i cui server si trovano in Europa in conformità al GDPR. L’elenco aggiornato dei destinatari/responsabili è disponibile presso il Titolare.

I dati personali sono trattati esclusivamente all’interno dell’Unione europea.

I dati, nell’ambito del trattamento, non sono comunicati a soggetti esterni né diffusi al di fuori di quanto sopra specificato.

Trasferimenti all’estero

Il titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non prende decisioni con effetti giuridicamente rilevanti sull’interessato basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati e senza l’intermediazione di un operatore, compresa la profilazione dell’interessato.

Diritti dell’interessato

L’Interessato può esercitare i propri diritti, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento:

1. L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati personali, portabilità, limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora sussistano i presupposti.

2. L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.

3. L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’Interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.

4. In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione relativi al trattamento, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.

5. L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.

L’interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti scrivendo un’email a xxxxxxxx@usb.it , identificandosi e specificando il diritto che intende esercitare.